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Master HR 系统慨述

  Master HR人力资源管理系统,汇集众多人力资源的管理专家的理念与经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好,是适合中国生产企业使用的人力资源管理解决方案。以人员管理、考勤管理、薪资管理(计时、计件工资)、验厂管理、宿舍床位管理、就餐管理、门禁管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利为核心功能模块。

       系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理,可以真正做到软件与刷卡机的完全分离,而不依赖单独的考勤机厂家。

人员管理
  部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
  建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。
  在职人员管理:完整的人员档案信息,人员出生年月、年龄自动根据身份证号计算;支持多重条件的查询筛选,并可将查询结果生成Excel文件或自定义报表供查询。
  人员档案保留完整的员工从进入单位到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、部门变动、职位变动、奖惩情况、培训记录、合同记录记录等。
  离职人员管理:管理已离职人员档案,可以查询、生成报表;对重新进入单位员工可以直接“复职”,避免重复输入档案资料。
  员工异动管理:管理员工在单位的异动情况,包含试用转正、岗位变动、工资变动、奖惩登记、离职等,并可生成相关报表。
  统计报表:系统可通过设定条件自动生成多种统计、分析报表,如人员结构、人员流动、年龄分析、学历比例、男女比例、服务年限统计等。
  设定试用期员工转正提醒;定义员工履历表打印格式;定义工龄计算方式;定义其它参数,如婚姻状况、籍贯、民族等。

考勤管理
  设定考勤班次,建立员工考勤排班,录入(或导入)考勤数据,根据考勤排班自动计算员工考勤结果,生成考勤统计报表,并为薪资计算提供相关数据。
  排班管理:可以设定多个班次,每个班段可以有不同的迟到计算方法。支持按部门排班,按个人调班。
  考勤管理:导入考勤打卡数据,支持手动输入、Excel文件导入及TXT文件导入。生成考勤明细,对漏打卡情况可补等打卡数据。
  请假管理:登记、审核员工请假,可按多种条件查询请假记录。
  加班管理:登记、审核员工加班申请,可查询任意时间的加班情况。
  考勤统计:根据出勤明细等数据,对考勤、请假、加班情况进行分类统计,统计结果可以作为薪资计算引用。
  统计报表:通过设定条件,动态生成需要的打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差报表等。
  基础设置:设定考勤规则、节假日、员工卡号绑定、导入考勤数据的格式等。

薪资管理
  完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资计算、发放工资及相关工资统计台帐。
  基础设置:定义工资项目(名称),设定级别工资与岗位职级工资。
  帐套管理:建立工资帐套,帐套的工资项目从基础设置中任意选择,每个工资项目的值都可由前面已设工资项及系统相关数据(如考勤、请假数据,社保数据,绩效考核数据,档案信息中的岗位职级等)进行运算获得。
  工资管理:可预先设定一些基本不变的工资项目;以自然月为单位生成各帐套的工资表;支持每月多次发放工资的情况,可以灵活设定每  次单独扣个人所得税或累积扣税;工资表的数据项可以批量修改,适应计件工资与计时工资并行。
  月末处理:按帐套汇总每月工资报表,打印月工资条,生成并导出银行报盘数据。
  统计分析:生成员工、部门月度及年度工资统计报表,根据多种参数进行工资结构图形分析。

验厂管理
  系统支持管理多个帐套,操作和功能完全相同、基础数据可以自由导入、刷卡数据亦同。
  打卡的数据可以按参数随机产生,加班时间完全自定义控制,产生迟到、早退、请假等数据、童工和未成年工自动报警。
  自动产生出勤日报表和刷卡数据、根据出勤数据,自动产生工资数据、支持与考勤机的实时连接通讯。

宿舍管理
  宿舍管理可以管理员工的住宿,包括住宿的宿舍、床位等,同时可以计算出各住宿人员所应缴的水电费,水电费可以自动从工资中直接扣除。
  宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位;
  水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价;
  床位安排: 安排员工住宿;
  住宿查询: 查询人员的住宿情况;
  宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位;
  退宿登记: 记录员工的退宿情况
  用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况;
  水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费;

就餐管理
  系统提供多种食堂就餐消费模式,可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
  按次就餐方式:按就餐的刷卡次数,来管理员工的就餐,适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金额固定的情况。只有授权的卡才可以就餐。 根据员工的就餐刷卡,可以统计出各个消费机每日的早、中、晚餐等的就餐次数,也可以统计出某个时间段的就餐情况。同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额。
  ID卡充值就餐:ID卡:指卡片的编号是固定的,卡片不能保存任何数据。 使用ID卡充值就餐,是将所有的充值金额保存在一台消费服务器中,员工就餐时,各消费机去消费服务器中查找该卡片的金额,确定是否可以消费。
  IC卡充值就餐:IC卡:卡片的内容可写,卡片可保存余额等。 对于按任意金额消费,使用IC卡是最安全可靠的,员工的充值金额是保存在IC卡中,可在任何一台消费机上就餐,即使某消费机出现故障,也可以在其它消费机上进行就餐。

门禁管理
  系统支持两种方式的门禁管理:
  (1)、记录进出:此方式只记录员工的进出记录,不需要直接刷卡开门,只需要在出入的地方安装一台刷卡机即可。可以查询人员的进出记录。
  (2)、门锁控制:员工刷卡才可以开门,否则不能进入。在需要严格控制进出的地方,可采用此方式,这样需要安装门禁机和电锁。

招聘管理
  企业的招聘活动的管理,包括:部门的招聘需求申请,人事部门进行招聘计划的制定,招聘岗位的发布,外部招聘活动管理、内部招聘活动管理等。
  简历管理:管理应聘者简历,简历内容包含面试成绩;录用的应聘者简历可直接转为人员档案。
  面试管理:由人力资源部门、用人单位、总经理分别对面试员工进行面试评估,内容包含基本素质、职业素质、基础技能、发展素质等。面试结果有优先录用、后备录用、存入人才库或放弃。

培训管理
  对企业内部员工培训体系的管理。实现培训计划与资源的管理,包括培训教材、培训机构和培训课程。
  培训计划:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训课程,培训课程包含课程类型、主办部门、培训起止时间、课时、费用、参训人、课程内容简介等。
  培训记录:记录培训课程完成情况,登记实际参加培训人员的培训体会培训记录自动连接至个人档案。
  培训查询:查询未完成或已完成培训课程及相关信息。
  培训资源:管理相关培训资源,包含培训教材、培训机构等。
  培训需求:汇总个人、部门提交的培训需求。
  统计报表:按时间段统计培训课程、培训资源、培训需求并生成报表。

保险福利
  管理员工社会保险的投保与退保,包含养老保险、女工生育、工伤保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、重大医疗险、补充医疗险等。
  社保管理:设定社保帐套,企业可以针对员工设立不同缴费标准的帐套;导入员工缴费基数及缴费比例,生成社保台帐及报表。
  商业保险:可管理员工参加其它商业保险的情况。

合同管理
  完成单位与员工的劳动合同或其它合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。
  可管理劳动合同、培训协议、保密协议、竞业禁止协议、无息借款协议以及其它类别的合同协议。
  合同类型及每类合同的信息字段都可自定义增加。
  可自由设定合同到期提醒。
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